El Servei de Gestió Documental i Arxiu s'ocupa de recollir, conservar, organitzar i comunicar els documents produïts per l'Ajuntament de Canovelles, com a resultat de la seva activitat, per tal que puguin ser utilitzats per a la gestió administrativa, la informació, la investigació i la cultura.

Així mateix, és el servei responsable de definir, implantar i fer el seguiment del sistema de gestió de la documentació administrativa municipal, conjunt d'operacions i tècniques basades en l'anàlisi de la producció, la tramitació i els valors dels documents, amb l'objectiu de racionalitzar-ne i unificar-ne el tractament i aconseguir-ne una gestió eficaç i rendible.

Per últim, són competències pròpies del Servei de Gestió Documental i Arxiu la conservació i preservació del patrimoni documental del municipi, vetllant i custodiant la documentació d'interès històric o cultural de les persones físiques o jurídiques, alhora que impulsant activitats de divulgació i de foment de la recerca.

Responsable polític

Juan Francisco Garcia Miguel
Tel:93 846 45 55
Adreça electrònica: (Necessites javascript per veure aquest correu-e)
Horaris de visites: en hores concertades

La conservació i organització de l'arxiu no té altra finalitat que el servei dels documents mitjançant la seva comunicació, accessibilitat o difusió. La comunicació de la documentació es pot fer efectiva mitjançant la consulta (directa o indirecta) i l'obtenció de còpies o certificacions.

Qualsevol persona pot exercir el seu dret d'accés a la informació continguda en els documents públics, amb excepció d'aquells que continguin dades de caràcter personal de tercers. En aquests casos, mentre romanguin vigents els terminis de reserva, caldrà acreditar un interès legítim o científic, i obtenir la preceptiva autorització d'accés.

La reproducció de documents, sempre que siguin de lliure accés, només està condicionada al seu estat de conservació i, si és el cas, a les obligacions derivades de la legislació sobre propietat intel·lectual (fotografies, plànols...). En tots els casos en què es publiquin o difonguin documents procedents de l'Arxiu Municipal de Canovelles s'haurà de fer constar la seva procedència.